人事主任

林昭嚴

分機131

1.     教職員聘退業務安排及溝通協調。

2.     教職員退休、撫卹、救助、福利案件之研擬及辦理。（含退輔系統中退休人員資料登錄管理）

3.     全校員額統計、分類製作及相關報表審核。

4.     全校教職員名單表製作。（全學園）

5.     擬訂預算員額編制表。

6.     教職員聘任、敘薪核計。（全學園）

7.     每月薪資之審核簽案。（全學園）

8.     每月公、勞、健保保費繳交之審核簽案。（全學園）

9.     每月私校退撫儲金繳交之審核簽案。（中學部）

10.   每月私校退撫儲金增額提撥部分之系統內資料管理、書函及繳交簽案。（中學部）

11.   每月退休人員公保年金給付之管理及簽案。

12.   每月職災系統資料填報。

13.   教職員評鑑業務安排及溝通協調。

14.   人事相關會議之記錄。

15.   教職員相關選舉業務安排與協調。

16.   資深優良教師相關業務。

17.   教職員在職進修相關業務處理。

18.   教職員參加教育會有關事項辦理。

19.   南山學園第二互助退休金辦理。

20.   三款緩召業務辦理。

21.   公務統計報表之編製。

22.   教師本位進修研習時數核發簽案。

23.   新進教職員研習會安排與協調。

24.   實習老師業務連繫與處理。

25.   感恩晚會節目邀請與安排。

26.   協助重大慶典人事接待安排。

27.   校長交辦事項。

幹事

羅蓓芬

分機133

職務代理人：蔡定欣

一、甄聘及人事資料建構

1.     協助教職員甄聘業務。

2.     教職員人事資料建立。（中學部及幼兒園）

3.     外師資料整理建檔。

4.     日間兼任教師資料管理及建檔。

5.     教職員一覽表、專兼任教職員清冊製作。

6.     製作離休教職員名冊及通訊錄。

7.     私校退撫會系統內資料管理、人事異動處理及報表。

8.     每月私校退撫儲金系統內資料之管理及代扣之計算。（中學部）

二、保險相關

1.     公、勞、健保異動處理。（加退保）

2.     每月公、勞、健保保費代扣之計算；並申辦年度個人保費証明單。（中學部及幼兒園）

3.     提供每月職災系統填報資料。

4.     教職員保險給付案件之辦理。

三、各項表單申請製作、研習及相關系統之管理

1.     服務証明、離職証明之製作。

2.     聘書製作及回聘條之整理。

3.     評鑑用表製作、評鑑清冊編製及列發評鑑通知書。

4.     校外研習公假追蹤。

5.     全國教師在職進修網資料管理。

6.     新北市校務行政系統人員及進修資料管理。   

四、特別系統之管理

1.     教職員出缺勤請假系統管理。

2.     國教署國中小教職員人力資源網員額管理系統管理維護。

五、人事相關業務

1.     協助教職員相關選舉業務。

2.     協助南山學園第二互助退休金辦理。

3.     協助新進教職員研習會。

4.     教職員參加教育會有關事項辦理。

5.     人事相關會議之記錄。

6.     婚喪喜慶消息的公佈。

7.     人事室網頁製作與維護。

幹事

蔡定欣

分機116

職務代理人：羅蓓芬

一、甄聘及人事資料建構

1.     協助教職員甄聘業務。（基金會及補習班）

2.     教職員人事資料建立。（基金會及補習班）

3.     專兼任教職員清冊製作。（基金會及補習班）

4.     補習班外師資料整理建檔。

5.     協助教職員甄聘相關業務。（含中學部）

6.     夜間兼任教師資料建檔管理。（中學部）

二、保險相關

1.     勞、健保異動處理。（加退保）

2.     每月勞、健保保費代扣之計算；並申辦年度個人保費証明單。（基金會

  及補習班）

3.教職員保險給付案件之辦理。

四、人事相關業務

1.     教職員獎懲令製作。（中學部）

2.     評鑑結果登錄。（中學部）

3.     登錄三款緩召結果及人員狀況管理。（中學部）

4.     協助聘書、評鑑通知書發放。（中學部）

5.     協助教職員相關選舉業務。（中學部）

6.     校外研習列冊。（中學部）

7.     教師本位進修研習時數核發。（中學部）

8.    全國教師在職進修網研習統計。（中學部）

9.     新進教職員研習會資料彙整。（中學部）

10.  安排校務會議、教學輔會議座位。（中學部）

11.     年度存檔資料整理。

12.     人事相關會議之記錄。