鄭主任 淑慧 (兼任)

01.秉承校長指示處理交辦事務。

02.校內行政會議業務安排及業務之溝通協調。

03.擬定行事曆、慶生會…等工作。

04.統籌並督導秘書室各項業務。

05.推動校友會活動。

06.董事會各項公文建檔及會議處理。

07.外賓參訪規劃。

08.內控業務。

09.新聞媒體連繫及溝通。

10.後援會業務規劃。

聯絡電話：2245-3000轉415       職務代理人：范美怡 組長

范美怡 組長

01.學校、基金會紙本、電子、傳真公文登錄分送相關處室承辦人；董事會正式公文製作。

02.密件公文登記與規檔保管。

03.各類檔案管理及整理歸檔及借用登記。

04.每月統計收、發文數量。

05.校務行政系統檢視，mail通知承辦人上網填報。

06.行政主管會議、擴大行政會議的通知、資料準備、紀錄。(每週、每月)

07.校務評鑑相關事宜。

08.南山雜誌文稿(每月)、學校各項文宣校對。

09.校務會議、校務發展務會議(期初、末)資料彙整 及重要文件校對。(招生文宣、邀請卡…）

10.南山後援會帳務處理。（每月）

11.捐資興學資料呈報新北市政府教育局。

12.秘書室 、董事會、校長室網頁資料製作及更新。

13.【南山大事紀】增新。（每月底）

14.場地租借申請及相關事項。

15.繕打行事曆(12、6月)並上網登錄與更新。

16.繕打校務會議、校務發展會議開會通告單；會議簽到刷卡正裡。

17.學校內部控制業務。

18.董事會、南山學園基金會及學校關防典守。

19.臨時交辦事項。

聯絡電話：2245-3000轉417       職務代理人：黃貞翠

陸聖潔 老師

01.南山雜誌相關事宜。

02.「南山文學獎」相關事宜。

03.各項重大活動新聞稿撰寫。

04.校務會議、校務發展會議相關工作 (司儀、會議記錄) 。

05.重大慶典活動支援。

06.配合國文科工作.教授國文，一週6節。

07臨時交辦業務。

聯絡電話：2245-3000轉416     職務代理人：范美怡

劉秀雯 老師

01.隨時更新寄送社會人士南山雜誌地址、調查彙整。

02.各項重大活動邀請名單彙整、邀請卡及信封套印。

03.各項活動、電話聯繫彙整 。

04.發送壽星禮券。

05.關係人成績追蹤、約談學生事宜。

06.校長室資料打印。

07.董事會辦公室、六樓會議室之使用管理。

08.校長、主任臨時交辦事項。

聯絡電話：2245-3000轉112       職務代理人： 蔡定欣 老師

黃貞翠 老師

01.南山雜誌打字、電子報製作(每月)、核算稿費與發放稿費。(每月)

02.配合各項重要活動拍照、製作檔案。（校慶、園遊會、畢業典禮…等)

03.新聞剪報、掃瞄、製作網頁上網。

04.秘書室設備財產清冊保管。

05.外賓參訪相關事項協助

06.擔任高中部攝影社指導老師一職。（每學期）

07.普通及掛號信件分發通知。（每日）

08.校友會薪傳人（國、高中）當選證書製作、護貝。（每年六月）

09.登錄秘書室現有紀念品使用之狀況。

10臨時交辦事項。

聯絡電話：2245-3000轉419       職務代理人：范美怡

蔡定欣 老師

01.校友會相關業務。

• 校友會理監事會議
• 校友聯繫與通訊資料更新
• 校友會網頁更新、學校資訊即時發布與公告
• 校友返校活動協助
• 校友子女關懷(獎助學金申請)

02.南山後援會捐款收據登錄事宜。

03.臨時交辦事項。

聯絡電話：2245-3000轉116     職務代理人：劉秀雯